DORA-checklist: bent u er klaar voor?
Deze checklist loopt langs de eisen van DORA, en per punt staat erbij wat u moet kunnen laten zien. Dat laatste is het belangrijkste: “we doen dat wel” is geen bewijs. Een toezichthouder vraagt niet of u iets doet maar waaruit dat blijkt.
Gebruik hem als zelftoets voordat u aan een gap-analyse begint, of als eindcontrole voordat u een traject afsluit.
Grondslag
- Vastgesteld of u onder DORA valt, en onder welk regime. Bewijs: een gemotiveerde beoordeling met datum
- Bedrijfsfuncties in kaart, met per functie het oordeel kritiek, belangrijk of overig. Bewijs: een overzicht met een bestuursbesluit
- De onderbouwing van dat oordeel per functie. Bewijs: wat merkt de klant, hoe lang is acceptabel
- Actueel overzicht van systemen en gegevens per functie. Bewijs: een inventarisatie met een datum en een eigenaar
- Afhankelijkheden tussen systemen vastgelegd. Bewijs: een schema of een matrix
ICT-risicobeheer
- Raamwerk vastgesteld door het bestuur en in het afgelopen jaar herzien. Bewijs: document plus notulen
- Risicobereidheid vastgesteld: welke risico’s accepteert u bewust. Bewijs: een besluit, geen paragraaf
- Beleid voor toegang, versleuteling, wijzigingen en back-up. Bewijs: beleid plus een steekproef uit de praktijk
- Meervoudige verificatie op toegang tot kritieke systemen. Bewijs: een configuratie-uitdraai
- Logging die ver genoeg teruggaat om een incident te reconstrueren. Bewijs: de bewaartermijn plus een voorbeeld
- Hersteldoelstellingen per kritieke functie, vastgesteld door de business. Bewijs: de doelstellingen plus een gemeten hersteltijd
Incidenten
- Eén proces voor registratie en classificatie van alle ICT-incidenten. Bewijs: het incidentenlogboek, inclusief de kleine
- Classificatiedrempels vooraf vastgelegd en vertaald naar uw omvang. Bewijs: het beslisschema
- Aangewezen beslisser met plaatsvervanger, ook buiten kantooruren. Bewijs: de procedure met namen of rollen
- Meldroute en termijnen bekend en getest. Bewijs: een oefening of een echte melding
- Meldafspraken met kritieke leveranciers. Bewijs: de contractbepaling
- Proces om terugkerende incidenten te herkennen. Bewijs: een analyse over een periode
Testen
- Testprogramma passend bij omvang en risico. Bewijs: het programma met een jaarplanning
- Kritieke systemen ten minste jaarlijks getest. Bewijs: testrapporten
- Herstel daadwerkelijk beproefd, niet alleen beschreven. Bewijs: een herstelproef met een gemeten tijd
- Onafhankelijkheid van de uitvoerder geborgd. Bewijs: wie testte, en wie beheert het systeem
- Bevindingen belegd en opgevolgd. Bewijs: een bevindingenregister met eigenaren en termijnen
- Vastgesteld of u voor TLPT bent aangewezen. Bewijs: correspondentie of een gemotiveerde inschatting
Derde partijen
- Informatieregister compleet, inclusief onderaannemers bij kritieke functies. Bewijs: het register
- Schaduw-ICT opgespoord. Bewijs: een controle op terugkerende betalingen aan softwarebedrijven
- Intragroepsdienstverlening opgenomen. Bewijs: de regels in het register
- Contracten voldoen aan de verplichte bepalingen. Bewijs: een contractmatrix met de afwijkingen
- Afwijkingen beoordeeld en aan het bestuur voorgelegd. Bewijs: een risicobeoordeling per afwijking
- Exitstrategie voor elke kritieke functie. Bewijs: het plan, en liefst een proef
- Concentratierisico beoordeeld. Bewijs: een analyse van hoeveel kritieke functies bij één aanbieder liggen
Bestuur
- Digitale weerbaarheid staat periodiek op de agenda. Bewijs: notulen met besluiten, niet alleen met besprekingen
- Het bestuur heeft het raamwerk vastgesteld. Bewijs: het besluit met datum
- Majeure incidenten worden aan het bestuur gemeld. Bewijs: de meldingen in de stukken
- Bestuurders houden hun kennis bij. Bewijs: een opleidingsoverzicht
Informatiedeling
- Bepaald of u deelneemt aan een uitwisselingsverband. Bewijs: een besluit
- Deelname gemeld aan de toezichthouder. Bewijs: de melding
- Vastgelegd wie de informatie ontvangt en wat ermee gebeurt. Bewijs: een aangewezen ontvanger
Hoe u de uitkomst gebruikt
Tel niet de vinkjes. Kijk naar de nee-antwoorden en beoordeel per stuk wat het risico is als het zo blijft. Drie ontbrekende beleidsparagrafen wegen minder dan één ontbrekende exitstrategie voor de dienst waar uw hele klantadministratie op draait.
Zet er per nee een eigenaar en een termijn bij. Zonder die twee wordt de checklist een document dat een jaar later ongewijzigd wordt teruggevonden, en dan heeft u alleen vastgelegd dat u het wist.
Veelgestelde vragen
Wat als we op een punt nee moeten antwoorden?
Dan heeft u een gat, en dat is op zichzelf geen probleem zolang u het kent, het risico heeft beoordeeld en er een plan met een termijn bij ligt. Onbekende gaten zijn het probleem, en gaten die u kent maar niet heeft beoordeeld zijn erger dan gaten die u nog niet heeft gevonden.
Is dit een officiële checklist?
Nee. Dit is onze vertaling van de eisen naar praktische vragen. De verordening en de technische standaarden zijn leidend; gebruik deze lijst om te bepalen waar u moet kijken, niet om te bepalen of u voldoet.
Hoe vaak lopen we deze lijst door?
Jaarlijks als zelftoets, en daarnaast bij wezenlijke veranderingen: een nieuwe kritieke leverancier, een grote systeemmigratie of een majeur incident.
Kunnen we hiermee aantonen dat we voldoen?
Nee, met het bewijs in de rechterkolom wel. De lijst is het hulpmiddel, de documenten zijn het bewijs.
Reacties