ISO 45001 certificering: het stappenplan in 6 stappen
Kort antwoord: ISO 45001-certificering verloopt in zes stappen: (1) context en scope bepalen, (2) gevaren identificeren en risico’s beoordelen, (3) arbobeleid en doelstellingen vaststellen met werknemersparticipatie, (4) beheersmaatregelen en noodprocedures implementeren, (5) interne audit en directiebeoordeling, (6) certificeringsaudit (fase 1 en 2). Een MKB doorloopt dit meestal in drie tot zes maanden.
Stap 1: Context en scope
Bepaal je belanghebbenden (medewerkers, opdrachtgevers, Inspectie SZW) en leg de scope van je arbomanagementsysteem vast (clausule 4).
Stap 2: Identificeer gevaren en beoordeel risico’s
Dit is het hart van ISO 45001. Je brengt alle gevaren in kaart en beoordeelt de bijbehorende risico’s. Dit sluit naadloos aan op de wettelijk verplichte RI&E (risico-inventarisatie en -evaluatie). Zie hoe je gevaren identificeert en hoe je risico’s evalueert.
Stap 3: Arbobeleid en doelstellingen
De directie stelt een arbobeleid vast en vertaalt dat naar meetbare doelstellingen (clausules 5 en 6). Kenmerkend voor ISO 45001 is de verplichte werknemersparticipatie: de werkvloer denkt mee.
Stap 4: Implementeer beheersmaatregelen
Je richt operationele beheersing in om de risico’s te verlagen (clausules 7 en 8): procedures, persoonlijke beschermingsmiddelen, instructies, en noodprocedures voor calamiteiten. Bewustwording en training van medewerkers zijn essentieel.
Stap 5: Interne audit en directiebeoordeling
Voor de externe audit toets je je systeem zelf via een interne audit en beoordeelt de directie de resultaten (clausule 9). Incidenten en afwijkingen los je op met corrigerende maatregelen. Zie wat een ISO 45001-audit inhoudt.
Stap 6: De certificeringsaudit
Een geaccrediteerde instelling toetst je systeem in fase 1 (documentatie) en fase 2 (implementatie op locatie). Na akkoord ontvang je het drie jaar geldige certificaat met jaarlijkse controle-audits. Zie de fasen van ISO 45001-certificering.
Zelf doen met templates
Stap 1 tot en met 5 doe je zelfstandig met de ISO 45001-templates van Online ISO, inclusief een risicobeoordeling en alle verplichte documenten. Combineer je met ISO 9001? Zie hoe ISO 45001 integreert met ISO 9001. Bekijk ook de kosten en doorlooptijd.
Reacties