Office 365
Jouw eigen Office 365 maar dan met onze Templates
Blijf in je eigen vertrouwde omgeving werken en voorkom externe tools voor jouw belangrijke documenten.
We hebben alle Online ISO Templates ook eenvoudig beschikbaar gemaakt voor jouw eigen Office 365. Via de Online ISO Portal kun je eenvoudig de templates downloaden als offline bestand. Vervolgens, kun je dit bestand importeren in jouw eigen vertrouwde Office 365 zodat deze onderdeel wordt van jouw organisatie net zoals al je andere bestaande documenten. Zo ben je volledig in control van je eigen Online ISO documenten en niet afhankelijk van derden.
Heb je nog geen Office 365? Maak dan simpelweg een account aan en volg de installatie stappen op de Online ISO portal om te starten.
Eenvoudig Online Bewerken en Delen
Het grote voordeel van Office 365 ten opzichte van traditionele documenten is uiteraard dat je alle templates online kan bewerken en beheren. Door de intuitive interface en dyamische inhouds opgave vind je altijd snel je documenten terug. Je kunt alle pagina’s onderling met elkaar linken en via de zoekfuntie vind je altijd snel de informatie die je zoekt.
Werk samen met je collega’s aan beleidsdocumenten of geef online feedback op bijvoorbeeld een nieuw ingevuld trainings evaluatie formulier. Met de vooringevulde templates van Online ISO begin je snel en eenvoudig met het beheren in jouw vetrouwde Office 365.
Gebruik de Online ISO Templates in jouw eigen vertrouwde Office 365 omgeving. De Microsoft Word gebaseerde documenten zijn geschikt voor OneDrive, Teams en SharePoint dus kies eenvoudig jouw voorkeur en start razendsnel met je ISO project.
Het grote voordeel van Office 365 ten opzichte van traditionele documenten is uiteraard dat je alle templates online kan bewerken en beheren. In OneDrive vind je alle templates overzichtelijk terug per map en kun je uiteraard eenvoudig gebruik maken van de zoek functie als je op zoek bent naar een specifiek beleidsdocument
Voeg je collega’s toe aan je nieuwe ISO Teams en werk samen aan jullie ISO implementatie. Via je nieuwe ISO Teams kanaal kun je alle documenten beheren, chatten met je collega’s en de laatste wijzigingen bijhouden. Daarnaast kun je eenvoudig herinneringen en kalender notificatie toevoegen wanneer de deadline voor een actie of audit nadert.
Door de intuitive interface en dyamische inhoudsopgave vind je in SharePoint altijd snel je documenten terug. Je kunt eenvoudig zelf de documenten indelen en referenties maken naar andere mappen van je organisatie. SharePoint houdt zelf de revisie geschiedenis bij waardoor je wijzigingen eenvoudig kan terug zien en, indien nodig, herstellen.
Plaats en deel Opmerkingen met je collega’s
In Office 365 kun je eenvoudig commentaar en feedback geven op de verschillende documenten waardoor je effectief kan samenwerken. Dit is niet alleen handig tijdens de implentatie fase maar ook later bij wijzigingen of nieuwe documenten.
Online Werken
zoals je gewend bent
Uiteraard is de ISO Portal zo ingericht dat de juiste templates bij de juiste hoofdstukken te vinden zijn maar voor een compleet overzicht van de beschikbare templates geeft de Matrix je een compleet overzicht.
Online bewerken
Online bewerken van je ISO documenten vanaf elke locatie
Delen met collegas
Nodig je collegas uit om samen te werken en feedback te geven
centraal opgeslagen
Maak gebruik van de veilige online opslag en backups
Automatische Revisies
Office 365 houdt automatisch de wijzigingen voor je bij
Toegangs beheer
Bepaal zelf wie je toegang geeft tot welk document of map
Link documenten
Maak dynamische referenties naar relevante documenten
Eenvoudig bewerken in Office 365
Alle document templates zijn eenvoudig te bewerken in Office 365. De sjablonen zijn geschreven in zowel Nederlands als Engels en hebben dezelfde opmaak voor een eenduidig overzicht.
Alles georganiseerd met Office 365 dynamische inhoudsopgave
Alle document templates zijn georganiseerd met een interactieve inhoudsopgave waardoor je makkelijk de formulieren of sjablonen terug vindt. Mist er ergens een link die je graag wil gebruiken? Dan voeg je deze eenvoudig zelf toe.
Tabellen en Registers
Naast de beleidsdocumenten bestaat de documentatieset uit vele formulieren, registers en tabellen. Deze zijn gestructureerd in de hetzelfde opmaak en tevens eenvoudig aan te passen in Office 365. Uiteraard zonder watermerken of vaste logo’s!
Office 365 Previews
Een kleine greep uit de vele Online ISO Templates
Alle vereisten en voorwaarden die je als organisatie stelt aan het gebruiken en updaten van de werknemers wachtwoorden
De uitkomst van het risico assessment leg je gestructureerd vast in dit register inclusief de prioriteit en bijbehorende actiepunten.
Welke onderdelen zijn een onderdeel van jullie toepassingsgebied en welke normen heb je welicht uitgesloten?
De geïdentificeerde risico’s hebben opvolging nodig en de bijbehorende maatregelen kun je vastleggen in deze tabel
Benut de voordelen van social media door je werknemers duidelijkheid te geven over de bijbehorende risico’s
Bestel de Online ISO Templates
Welkom in de wereld van Online ISO. Bestel vandaag nog jouw ISO templates en start direct met jouw ISO implementatie!
